一、怎样用excel表格记账文件

以一个简单的收支表格记账为例，excel做账的方法是：

1、首先打开一个excel空白文件，用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素；

2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值，例如定义A1列为时间列，换言之就是收入支出的时间；

3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，接着点中D2格，然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”，这是一个简单的函数，是excel中最为实用的函数了；

4、根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“等于b3减去c3加d2”，然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算；

5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了

二、如何用excel记个人账

第一步：创建空白excel表格

现在几乎任何一台电脑都会自带excel软件，一般的excel，word，PPT这三大软件都是电脑自动带。打开任意一张excel，然后创建一张空白的excel，操作如下：

打开后，把鼠标移到表格左上角，点击“文件”，再点击“新建按钮”，一张完全空白的excel就诞生了。具体如下：

第二步、制做表格

理财记账无非就是记录个人在哪些平台投了多少本金、预计收益率有多少、实际每个月收益有多少、综合下来一年期限内的实际收率有多少、每个平台的资金占比数目等问题就可以。有更细心的人会去详细记某个平台的回款时间。但实际上，当时间长，本金大，尤其是等额本息的债权多了后，经常都有回款，所以每天去记账回款和投资的详细数据不太现实。

我个人平时采用的方法就是将主要投资平台的APP都装在手机上，几乎每天都会把投资平台登录看一看的，一个是为了签到拿点小福利，另一个就是看是否有回款，有回款的选择及时复投。如果个人太忙的时候，直接选择自动投标。其实即使再忙，每天抽出个5分钟的时间把主要投资平台看一遍，这个时间绝大多数还是可以有的。在每个月月底统一用excel盘点一遍个人资产，平时几乎不记账。其它主流第三方记账软件上的投资数据，个人有时好几个月才去更新一次，平时都不更新的。具体方法如下。

1、标题和内容

创建好空白表格后，把自己投资各平台的名称，对应表格标题内容，直接手动输入编制好。如下：

这些都是把鼠标直接移动到单元格就可以手动填写的，只需要跟平时聊天一样把这些汉字和数字打出来就可以，难度几乎为零，这是最简单。稍微复杂点就是，表格的范围拟好以后，可以添加边框方便阅读，具体如下：

选中需要添加边框的范围后，点击下面那个边框键就可以，这个就是为了美观，如果闲麻烦，不添加也行，不会影响记账内容的。右边的两个键是充填颜色和字体颜色，也是为了美化表格用的。

2、录入各平台数据

（1）长期预期收益率

这一栏就是你在某个平台长期投资的债权，目前大概在平台的收益率是多少。如果这一栏用实际的收益率的话，由于很多时候你投的债权当月没还款，或者一个月出现两次还款，比如提前还款时，这样单个平台在某月的实际收益率，往往波动大，所以个人这一栏就是用的预计收益率。这一块可以用每个月该平台实际的收益率去核对。

（2）目前本金一栏

直接通过平台的个人投资数据就可以查询。这一块用待收本金，在后面算综合收益率时会更准确。

汇总里面有个简单公司，即求和公式如下图：其它的函数公式也在同样的按钮里面，只不过选择不一样的，出的函数方程就不一样。

如果不会用，就是直接在单元格里面用累计相加也可以。在合计的对应的那个单元格先输“=”号，再把鼠标移到需要相加的单元格A上并用左键点击选取，然后输入“+”号，再依次把鼠标移到需要相加的单元格B上用左键点击，最后点击回车“enter”键，两个单元格内的数据就直接相加，其它平台依此类推，只需要增加手动重复即可，这种手工相加的不如上面的sum公式方便省事。

（3）目前比例（%）

用单个平台的本金 / 合计栏中总的本金 X100%。这一栏的设立目的主要是为了随时动态掌控个人在某个平台的仓位是否过重。

（4）本月预期收益

这个直接用单个平台月底时累计已收收益 - 上个月月底时累计已收收益，就是当月的实际收率。如果都是每月还息的还款方式，这样记账就非常准确，但实际情况是有些平台是到期一次性付息，这类平台记账，个人采用的就是平台待收本金 X 平台预期年化收益率 /12 ,这样分摊后，单个平台在单月的实际收益率计算更准确。合计栏的收益率与合计栏的本金收益率一致。

（5）今年已赚

单个平台里面从每个月月份的收益相加，就是今年已赚。如果是突然第一次开始记账的。今年已赚的部分，可以用你原来的方式大概测算一下，从这个月开始，记录更详细的理财账目。

（6）本月回报率

所有平台的收益 /上个月月底时候的本金。一般回报率在0.8%~1.5%之间，如果过高或者过低的，那应该就是算法不对。

（7）本月年化收益率

个人采用的是单利的形式，即用本月回报率 X12，但实际上我们每个月收到的利息是复投，实际年化收益率是复利的形式，就目前收益率看，实际复利的年化收益率方式，比用单利算的要高出0.6%以上的收益。制完表后一定要记得保存，或者另存为你能找到地方。如下：

（8）下一期标制作

有了第一期的表格模板后，下一期的就好做做了。个人采用地 方法是：

把鼠标移到左下方，右键点击左下角单元格，再左键点击“移动或复制表”

选中建立副本后，再点确定，一张新的一模一样的上一期表格，就跑到你原来编制的表格前面了，我个人每月所有的记账表格，都是在一张大表里面的，如下：

下面的全部显示以后，其实我这张表，里面至少有超过20张以上每个月报表。这个功能跟其它一般的记账软件比起来，功能就强大多了，因为我可以通过查询以往的投资数据，反思的个人的投资行为，一般常见的第三方记账软件，查不到过往单个周期内的数据。这也是个人更喜欢用excel的原因之一吧。

三、其它资产记账方式

上面那个表格主要是即固定债权收益类的产品。除了固定收益类产品，一般还可能还会有黄金，基金，股票，房产，车子等其它资产。这资产也可以计入到excel表中。

个人用的方式，就是直接在每个月网贷平台记账的表外，再重新建个小表，制表的方法跟制网贷的方法类似，目前个人主要分类了固定资产和流动资产，汇总起来的就是个人总资产。固定资产里面一般平时没波动，一年更新一次变化就可以，网贷里面的资产仅仅是流动资产的一部分，其它流动资产就包括银行存款、黄金、基金、车子、股票、甚至期货等等，这些都可以记录到一张大表中。