excel中怎么设置带公式单元格自动更新数据？详细教程分享
子车新柔 • 2023-12-25 20:17:51 • 5746次
很多职场人士在使用 Excel 时，都希望能够实现带公式单元格的自动更新数据功能。本文将为大家详细解析如何在 Excel 中设置带公式单元格自动更新数据，让你轻松掌握这个实用技巧，提高工作效率。
一、理解自动更新数据的概念
在 Excel 中，带公式单元格自动更新数据是指，当公式所引用的数据源发生变化时，公式结果会自动更新，无需手动重新计算。要实现这一功能，我们需要使用到 Excel 的“数据链接”功能。
二、设置带公式单元格自动更新数据
1. 打开 Excel，进入你需要设置自动更新数据的表格。
2. 选择一个已有的单元格，或者在空白单元格中输入你需要的公式。例如，假设我们要计算 A1 单元格的值与 B1 单元格的值的和，可以在 C1 单元格中输入公式“=A1+B1”。
3. 按住鼠标左键，选中包含公式的单元格，然后将鼠标移动到选中区域的右下角，直到鼠标变为一个黑色的十字形。
4. 按住鼠标左键，拖动十字形以扩展选定区域，直到你想要停止的地方。释放鼠标左键，此时选定的单元格区域将自动填充公式。
5. 我们需要将这些填充的单元格与原始数据建立数据链接。点击任意一个填充的单元格，然后单击“数据”选项卡。
6. 在“数据”选项卡中，点击“数据链接”按钮，然后选择“从其他源获取数据”。
7. 在弹出的“数据链接向导”对话框中，选择“现有工作表数据”选项，然后点击“下一步”。
8. 在下一个对话框中，选择“追加外部数据”选项，点击“下一步”。
9. 在“选择数据源”对话框中，选择你想要链接的数据源（例如 A1:B1），然后点击“链接”。
10. 在“更新数据方式”对话框中，选择“自动更新”选项，然后点击“完成”。
至此，你已经成功设置了一个带公式单元格的自动更新数据。当原始数据发生变化时，公式结果将自动更新。
在 Excel 中设置带公式单元格自动更新数据，可以帮助我们节省大量的时间和精力，提高工作效率。通过本文的介绍，相信你已经掌握了这个实用技巧。赶快试试吧，让 Excel 表格为你所用，成为你的职场助手。
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