行和列交叉形成的一个个格子叫做单元格，它是构成工作表的最基本的元素，用来编辑和保存数据。

一、引用样式：

每个单元格通过单元格地址进行标识，单元格地址由其所在的行号和列标组成，有两种表示方式（引用样式）。

1、A1样式：

WPS表格默认引用样式为A1样式，即以字母表示列标、以数字表示行号。如“A1”表示第一列、第一行的单元格。

2、R1C1样式：

是以“R+行序号+C+列序号”来表示单元格的形式。如“R1C1”表示第一行、第一列的单元格。

要改变引用样式，单击“文件”菜单，选择“选项”，打开“选项”对话框，选择“常规与保存”选项卡，勾选“R1C1引用样式”复选框，单击【确定】按钮保存设置即可。

二、单元格的选取与定位：

用鼠标点击或用键盘方向键选择目标单元格，使其呈激活状态，即选取活动单元格。活动单元格的边框显示为绿色，且其行标签和列标签高亮显示。

在“名称框”中输入目标单元格的地址，按【Enter】键可以直接定位到目标单元格。

单击“开始”菜单上的【查找】按钮，在下拉菜单中选择“定位”选项，打开“定位”对话框，选择要定位的单元格类型，单击【定位】按钮，可以定位到所需单元格。

三、单元格区域：

由多个单元格组成的单元格组叫做区域，区域可以是连续的也可以是不连续的，连续区域用“左上角单元格地址:右下角单元格地址”的形式表示（如A1:F5）。

1、选择连续区域：

1）选定一个单元格后按住鼠标左键，直接拖动选择相邻的连续单元格。

2）选择一个单元格后按住【Shift】键，再按方向键选择相邻的连续单元格。

3）单击要选择区域左上角的单元格，按住【Shift】键，再单击区域右下角的单元格。

2、选择不连续区域：

1）选择一个单元格后按住【Ctrl】键，用鼠标点击选择单个单元格或拖动选择连续多个单元格。

2）在地址框中输入多个单元格或区域地址（中间用英文“,”隔开）后，按【Enter】键确认（如：A1:C3,E1:F2,D5:G5）。

3、多表区域选取：

如果想要在多个工作表的相同区域进行相同操作，可以选择多表区域。

先在一个工作表中选择一个区域，然后选定多个工作表（按住【Ctrl】键点击工作表标签）。

利用“定位”功能，可以选取特定区域。

四、移动和复制单元格或区域：

1、移动和复制单元格或区域：

1）选中要移动的单元格或区域，将鼠标放到区域外边框上，当光标变为十字箭头形时，按住鼠标左键拖动单元格或区域到目标位置即可。

如果目标位置有内容，会弹出“是否替换”对话框，若要替换，单击【确定】按钮即可。

拖动单元格或区域的同时，按住【Ctrl】键，则复制单元格或区域。

2）右键单击要复制的单元格或区域，在弹出的菜单中选择“复制”，右键单击目标位置单元格，在弹出的菜单中选择“粘贴”；

或选中要复制的单元格或区域，单击“开始”选项卡上的【复制】按钮，选中目标位置单元格，单击“开始”选项卡上的【粘贴】按钮，将单元格或区域复制到目标位置。

如果选择“剪切”后进行“粘贴”，则移动单元格或区域。

快捷键：复制命令【Ctrl+C】、剪切命令【Ctrl+X】、粘贴命令【Ctrl+V】。

2、复制特定内容或属性：

1）按上述方法复制单元格或区域，粘贴到目标位置后，在单元格或区域右下角出现“选择性粘贴”浮动按钮，单击此按钮，在下拉菜单中选择相应的粘贴选项；

2）选中要复制的单元格或区域，单击“开始”选项卡上的【复制】按钮，选中目标位置单元格，单击“开始”选项卡上的【粘贴】下拉按钮，在下拉菜单中选择相应的粘贴选项；

3）右键单击要复制的单元格或区域，在弹出的菜单中选择“复制”，右键单击目标位置单元格，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，选择所需粘贴选项，单击【确定】按钮。

如果勾选“选择性粘贴”对话框上的“转置”复选框，可以转置所选区域的行与列。

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