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让Excel自动加边框?excel 自动加边框

糜初兰 2024-03-02 15:12:23 6914次

图24-17展示了某公司客户信息表的部分内容,只要在A列输入内容,Excel会自动对这一行的A~E列区域添加边框。当A列数据清除后,边框自动消失。

图 24-17 输入内容自动添加边框

操作步骤如下。

步骤1选中需要输入数据的单元格区域,如A2:E10单元格区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】命令,打开【新建格式规则】对话框。

步骤2在【选择规则类型】列表中选中【使用公式确定要设置条件的单元格】选项,然后在【为符合此公式的值设置格式】编辑框中输入以下公式:

=$A2<>""

步骤3单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中切换到【边框】选项卡,选择一种边框颜色,如“蓝色,个性1”,单击【外边框】按钮,最后依次单击【确定】按钮关闭对话框,如图24-18所示。

图 24-18 设置边框效果

在条件格式中使用函数公式时,如果选中的是一个单元格区域,必须根据活动单元格作为参照来编写公式,设置完成后,该规则会应用到所选中范围的全部单元格。如果选中的是多行多列的区域,则需要同时考虑行方向和列方向的引用方式。

本例中,活动单元格为A2,条件格式的公式为 =$A2<>"",A2:E10区域中每一个单元格都根据当前行的A列单元格是否为空白来判断是否应用带边框的格式。

如果需要在条件格式的公式中固定引用某一行或某一列时,可以理解为在所选区域的活动单元格中输入公式,然后将公式复制到所选区域。

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